1. Tìm hiểu về công việc dịch thuật hồ sơ thầu
1.1. Hồ sơ thầu là gì
Hồ sơ thầu (Hồ sơ dự thầu) là hồ sơ do bên nhà thầu, nhà đầu tư lập ra theo yêu cầu của bên mời thầu. Thông thường một bộ hồ sơ thầu sẽ gồm:
- Đơn dự thầu
- Giấy ủy quyền (nếu có)
- Tư cách hợp lệ của nhà thầu
- Đề xuất kỹ thuật nếu trúng thầu
- Thỏa thuận liên doanh (nếu có)…
1.2. Dịch thuật hồ sơ thầu là gì
Hoạt động dịch thuật hồ sơ thầu là công việc chuyển đổi ngôn ngữ cho toàn bộ giấy tờ có trong bộ hồ sơ thầu sang ngôn ngữ mới theo yêu cầu của khách hàng. Điều kiện tiên quyết của công việc này là phải giữ nguyên nội dung, giá trị về mặt pháp lý giống như bản gốc, đồng thời bảo đảm về tính hợp pháp của hồ sơ thầu nếu muốn tham gia đầu tư vào những dự án quốc tế.
2. Tại sao cần phải thực hiện dịch thuật hồ sơ thầu
Hồ sơ thầu là một tài liệu tương đối quan trọng, nên khi có sự khác biệt về ngôn ngữ thì dịch thuật hồ sơ thầu cũng giữ một vai trò vô cùng quan trọng. Có thể kể đến một vài lợi ích cụ thể như sau:
- Thông qua hồ sơ thầu, đơn vị mời thầu có thể biết được năng lực tài chính cũng như là nguồn lực của doanh nghiệp tham gia đấu thầu mạnh hay yếu. Từ đó giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho bên mời thầu khi đánh giá tiềm lực của doanh nghiệp
- Dịch thuật hồ sơ thầu còn giúp tăng tỷ lệ thắng thầu. Mặc dù việc thẳng thầu còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhưng một bản hồ sơ thầu được dịch chính xác ra ngôn ngữ mà chủ dự án đã yêu cầu cũng góp phần tăng tỷ lệ trúng thầu.
- Hồ sơ thầu có đa dạng các loại văn bản, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ năng lực, báo cáo tài chính... Tất cả những tài liệu này cần được dịch thuật và công chứng để đảm bảo tính pháp lý, từ đó xây dựng niềm tin cho đơn vị mời thầu.
Xem thêm: Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa Châu Âu cập nhật mới nhất
3. Những tiêu chí đặt ra đối với công ty dịch thuật hồ sơ thầu
Hồ sơ thầu là loại hồ sơ rất quan trọng, do đó khi dịch thuật hồ sơ này cần đảm bảo về mặt nội dung và ngữ nghĩa không bị thay đổi sau khi dịch qua ngôn ngữ mới.
Thêm nữa loại hồ sơ này có khá nhiều thuật ngữ chuyên ngành, đòi hỏi chất lượng của công ty cung cấp dịch vụ dịch thuật phải có kỹ năng để phiên dịch chính xác ý mà hồ sơ gốc muốn biểu đạt.
Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một vài tiêu chí cần thiết để có thể lựa chọn được công ty dịch thuật hồ sơ thầu ưng ý với mình nhé:
3.1. Đa dạng ngôn ngữ dịch thuật
Tiếng Anh là ngôn ngữ thường được sử dụng để dịch thuật hồ sơ thầu, tuy nhiên có nhiều trường hợp ngoại lệ vẫn sử dụng các ngôn ngữ khác như là tiếng Nhật, tiếng Nga, tiếng Hàn,... Vì thế bạn nên lựa chọn công ty dịch thuật đa ngôn ngữ để tối ưu hiệu suất công việc.
Ngoài ra, công ty có khả năng phiên dịch nhiều ngôn ngữ có thể giúp bạn có nhiều lựa chọn có nhu cầu thực hiện các dịch thuật văn bản khác.
3.2. Thời gian hoàn thành bản dịch
Một công ty chuyên nghiệp là công ty hoàn thành bản dịch đúng hẹn đã giao ước với khách hàng. Nếu công việc dịch thuật bị trễ có thể gây ra ảnh hưởng và thiệt hại cho các doanh nghiệp.
3.3. Tỷ lệ sai sót
Là dịch vụ tương đối đặc thù, có nhiều thuật ngữ chuyên ngành, có tính học thuật. Do đó, các chủ thầu nên lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ dịch thuật hồ sơ thầu uy tín để bản dịch được đúng hoàn cảnh, đúng ngữ nghĩa, đảm bảo tỷ lệ sai sót của bản dịch là bằng không. Tránh gây ra những sai sót ảnh hưởng nghiêm trọng cho doanh thu hoặc danh tiếng của công ty.
3.4. Chi phí dịch thuật hồ sơ thầu
Song song với chất lượng dịch vụ thì bạn cũng nên cân nhắc đến giá cả phải phù hợp với mức giá chung của loại hình dịch vụ này.
4. NewGlobal - Công ty dịch thuật hồ sơ thầu giá rẻ
Nếu quý khách hàng đang tìm kiếm công ty cung cấp dịch vụ dịch thuật hồ sơ thầu giá rẻ thì NewGlobal là sự chọn hoàn hảo dành bạn. Gần một thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật hồ sơ thầu cho nhiều doanh nghiệp, NewGlobal đã phục vụ cho hơn 60.000 khách hàng.
Ngoài ra cùng với khả năng dịch hơn 50 ngôn ngữ với 100 chuyên ngành, chúng tôi đảm bảo dịch vụ của mình có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của quý khách.
NewGlobal cam kết:
- Thủ tục nhanh chóng, đơn giản
- Cam kết bảo mật thông tin khách hàng
- Tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí cho quý khách hàng
- Uy tín, trách nhiệm và chuyên nghiệp trong công việc
Với giá trị cốt lõi "Xem khách hàng là trọng tâm", NewGlobal luôn nỗ lực hết sức mình để cải thiện chất lượng dịch vụ, đáp ứng yêu cầu của khách hàng đặt ra.
Công ty chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm chuyên môn, tác phong chuyên nghiệp trong cách làm việc cùng với đội ngũ cộng tác viên là chuyên gia có chuyên môn trong nhiều lĩnh vực. Cam kết cho ra đời những bản dịch thuật chất lượng với giá cả rẻ nhất, tiết kiệm chi phí.
NewGlobal mong muốn được trở thành đối tác dịch thuật hồ sơ thầu, đồng hành cùng quý khách hàng trong các dự án trong tương lai.
NEW GLOBAL- Chuyên hỗ trợ Thị thực (Visa) xuất nhập cảnh, Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú cho người nước ngoài, dịch thuật công chứng đa ngôn ngữ, Hợp pháp hóa lãnh sự, Đổi bằng lái xe quốc tế, Lý lịch tư pháp toàn quốc
► Địa chỉ: Tầng 3, 85 nguyễn Chí Thanh, P. Láng Thượng, Q. Đống Đa, Hà Nội
► Hotline: 0932.268.249 - 0326.643.889
► Email: dichthuatnewglobal@gmail.com
► Fanpage: https://www.facebook.com/Newglobaltrans.vn
