Thủ tục thu hồi thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Người nước ngoài nghỉ việc tại doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam phải làm thủ tục trả thẻ tạm trú. Vậy thủ tục này thực hiện như thế nào? Tại sao phải thu hồi thẻ tạm trú? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của New Global nhé

1. Thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài

Người nước ngoài được cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh, sau khi có giấy phép lao động sẽ được cấp thẻ tạm trú có thời hạn nhất định, tuy nhiên vì một số lý do nào đó mà doanh nghiệp không có nhu cầu bảo lãnh cho người nước ngoài đó, do vậy doanh nghiệp cần phải làm thủ tục thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài.

2. Tại sao bị thu hồi thẻ tạm trú?

Khi doanh nghiệp Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đó phải chịu trách nhiệm về quyền, nghĩa vụ đối với lao động của mình. Doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo lãnh lao động nước ngoài xin visa nhập cảnh Việt Nam, đồng thời xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú để được sinh sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam.
Thẻ tạm trú cho người nước ngoài thường có thời hạn từ 1 năm đến 2 năm. Người sở hữu thẻ tạm trú sẽ được miễn visa khi xuất nhập cảnh khi thẻ còn giá trị hiệu lực. Nhưng vì lý do nào đó mà người nước ngoài muốn nghỉ việc hoặc doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì doanh nghiệp phải thực hiện thu hồi thẻ tạm trú và giấy phép lao động để chấm dứt quyền và nghĩa vụ của 2 bên. Đây chính là lý do tại sao bị thu hồi thẻ tạm trú.

 
Vui lòng liên hệ hotline: 0932.268.249 -0326.643.889 Để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất

Như vậy, dù là lý do chủ quan hay khách quan, doanh nghiệp phải hủy thẻ tạm trú của người nước ngoài khi chấm dứt hợp đồng lao động.

3. Những trường hợp phải trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài

- Người nước ngoài hết thời hạn làm việc tại Việt Nam mà thẻ tạm trú còn dài hạn
- Người nước ngoài muốn xin visa xuất cảnh về nước
- Người nước ngoài chuyển sang làm cho một công ty, tổ chức khác mà thẻ tạm trú còn dài hạn;
- Người nước ngoài đã ly hôn với người Việt Nam và hiện tại không còn người bảo lãnh......

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người nước ngoài nghỉ việc

Căn cứ khoản 2, điều 44, Luật số 47/2014/QH13 quy định trách nhiệm của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh khi người lao động nước ngoài nghỉ việc như sau:
“2. Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh có các trách nhiệm sau đây:
…
e) Thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về việc người nước ngoài được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú còn thời hạn nhưng không còn nhu cầu bảo lãnh trong thời gian tạm trú tại Việt Nam và phối hợp với cơ quan chức năng yêu cầu người nước ngoài xuất cảnh.”
Như vậy, doanh nghiệp không những có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về việc người nước ngoài được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú còn thời hạn nhưng không còn nhu cầu bảo lãnh trong thời gian tạm trú tại Việt Nam. Mà công ty còn phải phối hợp với cơ quan chức năng để yêu cầu người nước ngoài xuất cảnh.

5. Thủ tục thu hồi thẻ tạm trú của lao động nước ngoài

5.1. Đối với trường hợp người lao động nước ngoài xin nghỉ việc trước kỳ hạn

Trường hợp: Người lao động nước ngoài đã đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động trước kỳ hạn và được công ty cho phép thì cần thực hiện những bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của người lao động nước ngoài bao gồm bản gốc thẻ tạm trú
Bước 2: Doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài phối hợp với Cơ quan xuất nhập cảnh để làm thủ tục thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài và gửi công văn đề nghị xuất cảnh người lao động nước ngoài ra khỏi Việt Nam khi chấm dứt hợp đồng lao động
Trường hợp: Người lao động nước ngoài đã được cấp thẻ tạm trú đang còn thời hạn sử dụng nhưng tự ý chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn hoặc hết hạn hợp đồng lao động nhưng chưa gia hạn thêm thì công ty đó có quyền làm văn bản thông báo cho Cơ quan nhập cảnh của Việt Nam về việc thu hồi thẻ tạm trú cho người nước ngoài đồng thời tiến hành thủ tục hủy thẻ tạm trú còn thời hạn của người đó do chấm dứt hợp đồng lao động hoặc tự ý nghỉ việc.
- Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm gửi công văn đề nghị người lao động xuất cảnh khỏi Việt Nam đồng thời gửi kèm theo thẻ tạm trú gốc của người nước ngoài.
- Tuy vấn đề này luật pháp Việt Nam cũng chưa quy định cụ thể doanh nghiệp phải làm thế nào trong trường hợp này và trong Nghị định 95/2013/NĐ-CP xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội cũng chưa có chế tài xử lý đối với trường hợp này, có nghĩa là doanh nghiệp sử dụng lao động và người lao động nước ngoài sẽ không bị xử phạt về hành vi này, nhưng công ty vẫn cần được định hướng về mặt hồ sơ và giấy tờ để hoàn tất thủ tục đối với người lao động nước ngoài.

 
Vui lòng liên hệ hotline: 0932.268.249 -0326.643.889 Để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất

5.2. Đối với trường hợp công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người người lao động nước ngoài

- Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của người lao động, liên hệ với Cơ quan xuất nhập cảnh để làm thủ tục thu hồi thẻ tạm trú và đề nghị cấp visa cho họ 15 ngày để người lao động có thời gian chuẩn bị xuất cảnh khỏi Việt Nam hoặc tiến hành thủ tục gia hạn thẻ tạm trú trong trường hợp người lao động nước ngoài muốn chuyển sang một công việc khác tại Việt Nam.
Hồ sơ xin cấp visa 15 ngày cho người nước ngoài như sau:
- Hồ sơ pháp nhân của Công ty: Đăng ký kinh doanh công ty bản sao y công chứng, giấy chứng nhận mẫu dấu bản sao y công chứng.
- Mẫu đơn xin gia hạn tạm trú cho người nước ngoài theo mẫu quy định (mẫu NA5)
- Hộ chiếu của người nước ngoài (bản gốc).
- Thẻ tạm trú của người nước ngoài (bản gốc).

6. Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ

- Cục quản lý Xuất nhập cảnh: Cục quản lý xuất nhập cảnh TP. Hồ Chí Minh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh TP. Hà Nội
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh nơi công ty có trụ sở đăng ký kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thu hồi thẻ tạm trú của lao động nước ngoài, công ty sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh nơi công ty đặt trụ sở đăng ký kinh doanh:
Cục quản lý xuất nhập cảnh địa chỉ số 44 - 46 đường Trần Phú, Quận Ba Đình, TP Hà Nội.
Phòng quản lý xuất nhập cảnh
🔹 Hà Nội: số 44 Phạm Ngọc Thạch, Phường Phương Liên, Quận Đống Đa
🔹 TP HCM: số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3
Quản lý người lao động có rất nhiều thủ tục phức tạp, hơn nữa đó lại là người lao động nước ngoài. Công ty cần thực hiện thu hồi thẻ tạm trú, giấy phép lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng pháp luật.

7. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Như vậy, qua những thông tin chia sẻ trên đây mà New Global cung cấp, hy vọng Quý khách hàng có thể nắm bắt và vận dụng để giải quyết các vấn đề về quản lý người nước ngoài đặc biệt là người lao động nước ngoài mắc phải. Nếu có bất kì khó khăn và cần hỗ trợ hãy liên hệ với New Global chúng tôi.
Tự hào với nhiều năm kinh nghiệm trong dịch vụ làm giấy tờ cho người nước ngoài, New Global hỗ trợ khách hàng đầy đủ các dịch vụ:
🔹 Tiếp nhận thông tin yêu cầu;
🔹 Tư vấn các, thủ tục giấy tờ cần thiết;
🔹 Soạn thảo tất cả văn bản cần thiết, liên quan;
🔹 Thực hiện mọi thủ tục với cơ quan cấp phép.
Chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực tối đa để hoàn thành thủ tục nhanh chóng nhất. Hãy liên hệ với New Global nhé.

8. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP NEW GLOBAL
- Đ/C: Tầng 2, Nhà khách KC, Số 62 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0932.268.249 -0326.643.889
- Email: dichthuatnewglobal@gmail.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/Newglobaltrans.vn