Thủ tục và dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam

Công văn nhập cảnh Việt Nam là một loại giấy tờ quan trọng được cấp bởi cơ quan xuất cảnh của Việt Nam để cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam với nhiều mục đích khác nhau.
Bài viết dưới đây New Global sẽ thông tin đến bạn một số nội dung cơ bản về công văn nhập cảnh, cũng như các bước thủ tục quy trình xin công văn nhập cảnh online đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng.

1.Khái niệm công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.
- Một ví dụ cho dễ hiểu là ví dụ quý khách muốn mời một người quen nào đó (là người nước ngoài) đến nhà mình ở Việt Nam chơi thì quý khách phải xin phép với Nhà nước, địa phương và ở đây là cơ quan xuất nhập cảnh. Nếu cơ quan này đồng ý thì họ sẽ gửi cho quý khách một lá thư ý nói là “chúng tôi đồng ý cho quý khách mời người nước ngoài đó, vào ngày đó, tháng đó, năm đó nhập cảnh vào Việt Nam và đến nhà quý khách chơi”.
- Tóm lại công văn nhập cảnh Việt Nam là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích khác nhau như du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân tại Việt Nam v.v..

Vui lòng liên hệ hotline: 0932.268.249 -0326.643.889 Để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất.

Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:
- Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
- Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
- thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
- địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam.

*Lưu ý: Người nước ngoài muốn xin công văn chấp thuận nhập cảnh cần được một công ty/ doanh nghiệp đủ điều kiện pháp lý tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh. Đây cũng là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài xin được công văn nhập cảnh Việt Nam.

2.Công văn nhập cảnh có phải là visa nhập cảnh không?

Công văn nhập cảnh không phải là visa nhập cảnh. Công văn nhập cảnh là giấy chứng minh người nước ngoài được phép cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam. Nội dung của Visa thể hiện nội dung của Công văn nhập cảnh về thời hạn, loại visa, nơi nhận visa.
Khi có công văn nhập cảnh người nước ngoài có xuất trình tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc các cửa khẩu sân bay quốc tế, đường bộ, đường biển.... để nhận visa nhập cảnh Việt Nam.

Xem thêm: Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài và những điều cần biết

3. Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

– Có Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn.
– Có thẻ tạm trú Việt Nam còn thời hạn.
– Có thẻ thường trú còn thời hạn.
– Có Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.
– Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).
– Nhập cảnh bằng thẻ APEC
– Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương
– Visa điện tử Việt Nam (Evisa)
Nếu chưa chắc chắn về trường hợp của mình, hãy gọi tới số Hotline 0932.268.249 -0326.643.889 của New Global để được chúng tôi tư vấn thêm.

4. Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Người nước ngoài không thể tự làm thư mời nhập cảnh cho chính họ vào Việt Nam. Thay vào đó, họ cần có một đơn vị, cá nhân nào đó ở Việt Nam bảo lãnh.

Điều kiện để làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài
Để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần phải đảm bảo hai điều kiện tiên quyết sau:
– Có tổ chức (công ty) hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh.
– Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.
🔹 Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
🔹 Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
🔹 Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
🔹 Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Tổ chức có thể là: công ty, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.

5. Phân loại công văn nhập cảnh

Tùy từng tiêu chí mà công văn nhập cảnh được phân loại theo các loại khác nhau. Cụ thể như sau:
Xét theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
🔹 Công văn nhập cảnh visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh),
🔹 Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh), và
🔹 Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh).
🔹 Xét theo địa điểm nhận visa, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
🔹 Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay, và
🔹  Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.

6.Thời hạn của công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng, tùy theo lịch trình làm việc/du lịch của người nước ngoài tại Việt Nam.

7. Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành nhiều loại tương ứng với từng mục đích nhập cảnh. Ngoài ra văn bản này còn phân theo thời hạn và số lần nhập cảnh vào Việt Nam. Với nhiều loại như vậy thì mức lệ phí xin công văn nhập cảnh cũng sẽ chênh lệch khác nhau, tùy vào từng loại.
Thông tư 219/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính đã quy định về lệ phí công văn nhập cảnh theo thời gian lưu trú của người ngoại quốc khi xin công văn nhập cảnh Việt Nam. Cụ thể về mức phí đó, mời bạn tham khảo ở bảng dưới đây.
🔹 Nhập cảnh 1 lần: 25 USD
🔹 3 tháng nhiều lần: 50 USD
🔹 Trên 3 tháng đến 6 tháng nhiều lần: 95 USD
🔹 Trên 6 tháng đến 1 năm nhiều lần: 135 USD
🔹 Trên 1 năm đến 2 năm nhiều lần: 145 USD
🔹 Trên 2 năm đến 5 năm nhiều lần: 155 USD
🔹 Người nước ngoài dưới 14 tuổi: 25 USD

8. Xin công văn nhập cảnh ở đâu?

Trước 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh. Công ty sẽ cử nhân viên đến làm thủ tục tại Cục xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Điều này vô cùng bất tiện đối với các công ty ở xa 2 thành phố này. Ví dụ như các công ty miền Trung, Tây Nguyên.
Nhưng từ đầu năm 2023, thì thủ tục xin công văn nhập cảnh đã thay đổi. Cục quản lý xuất nhập cảnh bắt đầu áp dụng việc nộp hồ sơ online trực tuyến. Các hồ sơ như xin xét duyệt nhập cảnh… đều được thực hiện online qua cổng dịch vụ công Bộ Công an.

 
Vui lòng liên hệ hotline: 0932.268.249 -0326.643.889 Để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất.

9.Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc
Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

Hồ sơ này sẽ do công ty tour tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- Lịch trình du lịch tại Việt Nam
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Xem thêm: Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

10.Điều kiện xin công văn nhập cảnh online

Xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam hiện nay có thể thực hiện online. Để có thể nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online, doanh nghiệp bảo lãnh cần đảm bảo:
- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia
- Có các giấy tờ cần thiết theo quy định nêu trên.

11.Trình tự thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam online

Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử cho công ty, tổ chức tại Cổng dịch vụ công.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài
Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh trực tuyến online cho người nước ngoài với các trình tự thủ tục như sau:
🔹 Thứ nhất: Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, chọn vào danh mục Nộp hồ sơ trực tuyến.
🔹 Thứ hai: Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ theo hướng dẫn
🔹 Thứ ba: Điền đầy đủ các trường thông tin theo Mẫu NA2 Online và đính kèm các hồ sơ theo yêu cầu
🔹 Thứ tư: Ký chữ ký điện tử theo yêu cầu và hoàn tất các thủ tục online.

Bước 3: Nhận kết quả công văn nhập cảnh online
Trong quá trình xét duyệt hồ sơ bảo lãnh xin công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài nếu cần bổ sung, bổ túc hồ sơ gì hệ thống sẽ thông báo để người đăng ký kịp thời bổ sung hồ sơ theo quy định.
Trường hợp hồ sơ đúng và đầy đủ Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho công ty, tổ chức theo quy định. Việc trả công văn nhập cảnh sẽ trả theo hình thức online vì vậy người đăng ký có thể truy cập vào tải khoản để tải file công văn nhập cảnh về và sử dụng cho mục đích xuất nhập cảnh.

Lưu ý: Đối với công văn fax:
- Riêng trường hợp xin nhận thị thực tại Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài thì công ty, tổ chức phải đóng lệ phí fax qua hình thức chuyển khoản trực tuyến
- Bản fax kèm theo thì Công ty, tổ chức phải nhận bản fax tại Cục xuất nhập cảnh. Bản fax sẽ không được trả online

Bước 4: Tra cứu hồ sơ bảo lãnh xin công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài
Trong suốt quá trình từ khi đăng ký nộp công văn trực tuyến đến lúc nhận công văn người đăng ký có thể tra cứu để biết rõ tình trang hồ sơ của công ty tổ chức mình đang ở trạng thái như thế nào: Chưa được tiếp nhận; Đã được tiếp nhận; Ngày dự kiến trả; Bổ sung hồ sơ .......
Click vào mục tra cứu hồ sơ sau đó điền mã hồ sơ và mã xác nhận

12.Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Xin công văn nhập cảnh là việc cơ quan, tổ chức nào muốn mời người nước ngoài vào làm việc, du lịch, thăm thân vào Việt Nam nhưng không thuộc diện được miễn công văn nhập cảnh đều cần phải thực hiện trong giai đoạn này. Mặc dù các cơ quan, tổ chức mời có thể tự chuẩn bị hồ sơ để xin công văn nhập cảnh, nhưng không phải đơn vị nào cũng có thể thực hiện dễ dàng.
Chúng tôi xin hân hạnh giới thiệu dịch vụ Xin Công Văn Nhập Cảnh Online dành cho người nước ngoài New Global. Với đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và quy trình xử lý nhanh chóng, chúng tôi cam kết đem đến sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho khách hàng trong quá trình nhập cảnh vào Việt Nam.

 Vui lòng liên hệ hotline: 0932.268.249 -0326.643.889 Để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất.

New Global cam kết:
- Tư vấn và Hỗ trợ đầy đủ: Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn rõ ràng và tư vấn kỹ thuật cho quý khách hàng về các bước cần thực hiện để xin công văn nhập cảnh online qua cổng dịch vụ công của Chính phủ
- Xử lý nhanh và khẩn công văn nhập cảnh: Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ của quý khách hàng trong thời gian ngắn nhất mà không làm mất thời gian của quý vị
- Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong mọi vấn đề liên quan đến dịch vụ.

Hãy liên hệ New Global để chúng tôi phục vụ xin công văn nhập cảnh online nhanh chóng và dễ dàng cho quý khách theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP NEW GLOBAL
- Đ/C: Tầng 2, Nhà khách KC, Số 62 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0932.268.249 -0326.643.889
- Email: dichthuatnewglobal@gmail.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/Newglobaltrans.vn