Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

 Hiện tại có 2 mẫu công văn nhập cảnh phổ biến, gồm mẫu N2 và mẫu NA2. Vậy 2 mẫu công văn này sẽ sử dụng trong trường hợp nào? Cùng tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết sau đây nhé!

1. Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh được hiểu nôm na là văn bản cho phép người nước ngoài nhập cảnh. Công văn nhập cảnh Việt Nam còn có thể được gọi với các tên khác như thư mời nhập cảnh, công văn chấp thuận visa, công văn đề nghị nhập cảnh,... Tên tiếng Anh của công văn nhập cảnh là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit.
Văn bản này do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp với mục đích đồng ý cho người ngoại quốc được nhập cảnh vào Việt Nam. Như vậy, nếu có ai hỏi “công văn nhập cảnh là gì”, bạn có thể trả lời ngắn gọn rằng đây là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, chấp thuận cho một cá nhân hay một nhóm người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam một lần hoặc nhiều lần.
Khi đã có công văn nhập cảnh, bạn dễ dàng xin visa Việt nam tại sân bay quốc tế của Việt Nam hoặc tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.

2. Các mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Người nước ngoài muốn xin công văn nhập cảnh cần có văn bản xin xét duyệt hay còn gọi là mẫu công văn xin nhập cảnh. Theo Cục quản lý xuất nhập cảnh, hiện có 2 mẫu công văn nhập cảnh là mẫu N2 và mẫu NA2.
Cả 2 mẫu công văn nhập cảnh NA2 và N2 đều là văn bản do tổ chức, công ty, doanh nghiệp gửi cho Cục quản lý xuất nhập cảnh nhằm đề nghị kiểm tra, xét duyệt cho nhân sự người nước ngoài được vào Việt Nam. Các mẫu đơn này được gửi kèm với hồ sơ pháp nhân của doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài.
Mẫu N2 và NA2 đều do doanh nghiệp bảo lãnh gửi cho cơ quan thẩm quyền. Tuy nhiên, đối với mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh NA2, người nước ngoài có thể tự mình khai thông tin trực tuyến vào form này. Riêng mẫu N2 chỉ công ty bảo lãnh mới được phép điền thông tin.

Vui lòng liên hệ hotline: 0932.268.249 -0326.643.889 Để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất.

3. Điền mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

1. Đối với mẫu đơn NA2

Để điền mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh, bạn có thể thực hiện thông qua 2 cách. Cách 1 là dành cho những đối tượng không đăng ký tài khoản và cách 2 dành cho người đã có tài khoản. Nếu chưa đăng ký tài khoản cá nhân, bạn hãy tham khảo và làm theo các bước xin công văn nhập cảnh online.

2. Đối với mẫu đơn N2

Mẫu tờ khai N2 - công văn xin nhập cảnh Việt Nam do doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài điền thông tin và gửi cho Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nội dung trong form này chia thành 3 phần, gồm:
- Thông tin cá nhân của người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam.
- Thời gian, mục đích nhập cảnh, địa chỉ tạm trú và nội dung hoạt động tại địa phương.
- Đề nghị của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Khi điền mẫu công văn đề nghị nhập cảnh N2, mục nào bỏ trống, bạn hãy thêm dấu gạch chéo (/). Tại mục “vấn đề khác”, nếu người ngoại quốc thuộc diện được miễn thị thực Việt Nam, bạn hãy ghi “được miễn thị thực vào Việt Nam”. Trong form này, mục quan trọng nhất là chữ ký và đóng dấu mộc của công ty bảo lãnh người nước ngoài.

Vui lòng liên hệ hotline: 0932.268.249 -0326.643.889 Để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất.

4. Làm gì để mẫu công văn xin nhập cảnh đc xét duyệt?

Để mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài được xét duyệt, bạn cần nắm rõ các thủ tục thực hiện và điền thông tin rõ ràng, đầy đủ, cụ thể vào tờ khai. Nếu tự tin có thể thực hiện được, bạn hãy tự mình chuẩn bị và nộp đơn. Ngược lại, nếu cảm thấy không am hiểu về mảng này, tốt nhất bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của bên thứ ba là công ty chuyên dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam.
Ngoài việc điền thông tin vào mẫu công văn nhập cảnh, bạn còn phải chuẩn bị các giấy tờ khác theo yêu cầu, bao gồm:
- Bản scan hộ chiếu
- Ảnh thẻ mới chụp
- Thông tin người nước ngoài nhập cảnh
- Mục đích nhập cảnh
- Nơi nhận visa
- Nơi tạm trú,…
Đặc biệt, với những đối tượng người nước ngoài nhập cảnh với mục đích doanh nghiệp, thương mại, bạn cần chuẩn bị thêm giấy chứng nhận mẫu dấu, chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh; giấy giới thiệu của doanh nghiệp tại Việt Nam - nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.
Lưu ý: Hiện tại, điều kiện để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài yêu cầu nhiều thủ tục phức tạp. Đặc biệt, mẫu công văn xin nhập cảnh cũng được kiểm duyệt kỹ lưỡng hơn so với trước. Nhất là những đối tượng vào Việt Nam với mục đích đầu tư, doanh nghiệp, lao động, thương mại,... Vì vậy, để xin thư mời nhập cảnh nhanh chóng, hãy tìm đến một đơn vị dịch vụ để được hỗ trợ hiệu quả. New Global là đơn vị hỗ trợ dịch vụ xin visa nhập cảnh nhanh chóng và tuy tín tại Hà Nội.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP NEW GLOBAL
- Đ/C: Tầng 2, Nhà khách KC, Số 62 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0932.268.249 -0326.643.889
- Email: dichthuatnewglobal@gmail.com