Những điều cần biết về giấy phép lao động cho người nước ngoài

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục quan trọng. Mới đây nước ta đã có nhiều quy định mới về việc cấp giấy phép lao động dành cho đối tượng ở quốc gia khác. Bài viết hôm nay Global New đã tổng hợp thông tin chi tiết để bạn cập nhật, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định. 

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì? 

Đây là văn bản cho phép đối tượng, cá nhân quốc gia khác được hợp pháp làm việc tại Việt Nam. Giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ ghi rõ về cá nhân, bao gồm các thông tin như: 

- Họ và tên người nước ngoài.

- Tên và địa chỉ của tổ chức làm việc ở Việt Nam. 

- Vị trí đảm nhận, chức vụ làm việc.

Giấy phép với các nội dung cơ bản

Văn bản cho phép cá nhân quốc gia khác được hợp pháp làm việc tại Việt Nam

Cá nhân đó buộc phải làm công việc đúng với thông tin đã khai trong giấy phép, nếu không sẽ bị coi là phạm pháp. Hiện nay, dựa theo quy định mới thì văn bản này có giá trị sử dụng tối đa 2 năm (sau khi cấp). 

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài có được thẻ tạm trú tại nước ta. Nếu không có văn bản này thì cá nhân đó không được làm việc (trừ khi cá nhân đó đã có giấy miễn giấy phép lao động). 

>> Dịch thuật hồ sơ năng lực doanh nghiệp tiếng Anh 

Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam?

Để xin được giấy phép lao động cho người nước ngoài, cá nhân đó cần đáp ứng, thỏa mãn một số điều kiện cụ thể. Bao gồm: 

- Cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự đúng quy định của pháp luật.

- Cá nhân có sức khỏe phù hợp, đáp ứng tốt yêu cầu công việc. 

- Cá nhân đảm nhận chức vụ giám đốc điều hành, quản lý, chuyên gia và lao động kỹ thuật.

- Cá nhân không phạm tội, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự bởi pháp luật nước ngoài và Việt Nam.

- Cá nhân được chấp thuận bởi văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (sử dụng người lao động nước ngoài). 

Điều kiện xin giấy phép không quá khó khăn

Cần đáp ứng một số điều kiện xin giấy phép lao động cho người nước ngoài 

Đối tượng nào được xin cấp giấy phép lao động? 

Cá nhân xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam cần thuộc các nhóm quy định dưới đây, cụ thể: 

- Đối tượng thực hiện hợp đồng lao động.

- Đối tượng cần di chuyển đến Việt Nam bởi vì nội bộ doanh nghiệp.

- Đối tượng cần thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, tài chính, thương mại, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, ngân hàng, y tế, thể thao,…

- Đối tượng cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.

- Đối tượng chào bán dịch vụ.

- Đối tượng làm việc cho tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài ở Việt Nam (hoạt động theo quy định).

- Đối tượng là giám đốc điều hành, quản lý, chuyên gia và lao động kỹ thuật.

- Đối tượng tham gia thực hiện, đầu tư các gói thầu, dự án ở Việt Nam.

Đối tượng nào được bảo lãnh người nước ngoài để xin giấy phép lao động?

Dưới đây là những đối tượng đủ năng lực bảo lãnh và xin giấy phép lao động cho người nước ngoài vào nước ta. Cụ thể: 

- Doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật (Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp).

- Nhà thầu tham dự đầu tư, thực hiện hợp đồng.

- Văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp phép thành lập.

- Tổ chức chính trị, Tổ chức xã hội hoặc Cơ quan nhà nước.

- Tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền tại nước ta cấp giấy đăng ký.

- Cơ sở giáo dục, Tổ chức sự nghiệp thành lập theo quy định của pháp luật.

- Văn phòng, tổ chức quốc tế thuộc dự án nước ngoài (thực hiện ở Việt Nam). 

- Cơ quan, tổ chức được Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các bộ, cơ quan ban ngành cho phép thành lập và hoạt động. 

- Văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài (đã đăng ký hoạt động đúng quy định của pháp luật).

- Tổ chức luật sư tại Việt Nam (đã đăng ký hoạt động đúng quy định của pháp luật).

- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoạt động tại Việt Nam theo Luật Hợp tác xã.

- Cá nhân, hộ kinh doanh hoạt động kinh doanh đúng quy định của pháp luật.

Tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp… được bảo lãnh lao động người nước ngoài

 

Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài 

Quy trình thực hiện thủ tục này không quá phức tạp, không tốn nhiều thời gian. Các cá nhân, đơn vị bảo lãnh cần tuân thủ, tiến hành các bước đã được hướng dẫn dưới đây, cụ thể: 

Bước 1

Cá nhân hoặc đơn vị bảo lãnh cho người nước ngoài cần đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài. Thời gian tuyển dụng cần cách ít nhất 30 ngày so với thời gian sử dụng người lao động nước ngoài. 

Đơn vị sử dụng cá nhân lao động là người nước ngoài (ngoại trừ nhà thầu) cần nộp hồ sơ lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Hoặc nộp hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để giải trình về nhu cầu sử dụng lao động. Sau đó đợi cơ quan ban ngành chấp thuận. Hồ sơ nộp cần có các giấy tờ như: 

- Công văn giải trình mẫu 01/PLI ban hành kèm theo Thông tư 152/2020/ND-CP (dành cho trường hợp người sử dụng lao động chưa từng đăng ký, chưa nhận được chấp thuận từ cơ quan ban ngành chấp thuận). 

- Hoặc công văn giải trình theo mẫu 02/PLI kèm với Thông tư 152/2020/ND-CP (dành cho trường hợp đã được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng cần thay đổi nhu cầu sử dụng). 

- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền (dành cho trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức). 

Bản sao “Giấy Đăng ký kinh doanh” đã công chứng.  

Bước 2 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thì nộp hồ sơ tại cơ quan ban ngành có thẩm quyền hoặc nộp tại cổng thông tin điện tử dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Thời gian xét duyệt hồ sơ tính từ ngày nộp là 15 ngày (không tính thứ 7 và chủ nhật). 

>> Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Bước 3 

Trong quá trình đợi chấp thuận, người lao động nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ như sau: 

- Văn bản số 11/PLI đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

- Giấy chứng nhận sức khỏe khám ở nước ngoài hoặc Việt Nam (bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế đủ điều kiện của Bộ y tế quy định), trong 12 tháng gần nhất. 

- Lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài hoặc lý lịch số 1 cấp tại Việt Nam, trong 06 tháng gần nhất.

- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc, sử dụng người lao động nước ngoài.

- Bản sao hộ chiếu và visa lao động nước ngoài đã công chứng.

- Văn bản chứng minh chức vụ giám đốc điều hành, chuyên gia, quản lý và lao động kỹ thuật, giáo viên. 

- 02 ảnh kích thước 4×6, phông nền trắng, có màu, không đeo kính.

- Giấy tờ liên quan như (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, điều lệ công ty…). 

Người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Bước 4 

Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (trước 15 ngày xin làm việc tại Việt Nam). Cá nhân lao động cần nộp tại Sở Lao động, Thương binh và Xã hội (ở khu vực) mà mình dự kiến công tác. 

Bước 5

Thời gian nhận và cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tối đa là 05 ngày làm việc, không tính kèm thứ 7 và chủ nhật. Chắc chắn cá nhân lao động sẽ nhận được giấy phép đúng thời gian đã dự kiến, không chậm trễ.  

>> Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Lời kết 

Bài viết này Global New đã tổng hợp các thông tin liên quan đến việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Hy vọng bạn đã hiểu rõ và áp dụng thành công để phục vụ cho công việc của mình.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP NEW GLOBAL

- Đ/C: Tầng 2, Nhà khách KC, Số 62 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội

- Hotline: 0932.268.249 -0326.643.889

 

- Email: dichthuatnewglobal@gmail.com