Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài và những điều cần biết
(2023-06-14 03:58:00)Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là thủ tục quan trọng được không ít người quan tâm. Từ năm nay (2023) trở đi, toàn bộ đơn xin cấp công văn nhập cảnh vào Việt Nam đều phải nộp online tại cổng dịch vụ công quốc gia. Bài viết dưới đây Global New sẽ bật mí chi tiết để bạn có cái nhìn chính xác về thủ tục này.
Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là gì?
Đây là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An dành cho cá nhân xin visa thương mại, nhập cảnh vào Việt Nam làm việc. Tên gọi tiếng Anh của văn bản này là Vietnam entry approval letter hoặc Vietnam entry permit. Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài sẽ bao gồm một số thông tin cụ thể như:
- Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp, công ty bảo lãnh người nước ngoài về Việt Nam.
- Thời hạn nhập cảnh của cá nhân nước ngoài vào Việt Nam.
- Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam (ví dụ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam) ở nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam.
Đây là văn bản cho phép người nước ngoài xin visa nhập cảnh vào Việt Nam
Hiện nay công văn nhập cảnh cho người nước ngoài được thực hiện online, do đó trên văn bản là con dấu điện tử, không phải dấu đỏ như trước kia. Nhiều người nhầm lẫn thủ tục này với visa, tuy nhiên người nước ngoài phải có thủ tục này để được cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán) cấp visa.
>> Dịch thuật hồ sơ du học tiếng Trung
Trường hợp nào không cần làm công văn nhập cảnh?
Trong thời điểm dịch COVID-19, mọi cá nhân là người nước ngoài nếu muốn nhập cảnh vào Việt Nam đều cần thủ tục này. Tính từ ngày 15/03/2022, khi dịch bệnh ổn hơn nước ta đã nới lỏng quy định nhập cảnh. Cụ thể có một số trường hợp người nước ngoài không cần thủ tục này khi nhập cảnh vào Việt Nam:
- Visa Việt Nam (loại nhiều lần) vẫn còn thời hạn.
- Giấy miễn thị thực 5 năm vẫn còn hạn.
- Thẻ tạm trú vẫn còn thời hạn.
- Thẻ thường trú còn hạn.
- Thẻ APEC vẫn còn hạn (trong đó ghi Việt Nam là một trong các nước được nhập cảnh để làm việc).
- Người nước ngoài đến Việt Nam theo dạng miễn thị thực đơn phương hoặc song phương.
- Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực điện tử Việt Nam – evisa.
Các trường hợp không cần làm thủ tục xin nhập cảnh
Trường hợp nào cần làm công văn nhập cảnh?
Những trường hợp dưới đây cần thực hiện thủ tục công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để xin cấp visa vào Việt Nam. Chúng tôi đã liệt kê cụ thể để bạn dễ biết:
- Người không có giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ.
- Người không được miễn visa Việt Nam.
- Người không thuộc diện được làm evisa Việt Nam.
Điều kiện cần đáp ứng khi xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Để làm thủ tục này, các cá nhân ở quốc gia khác cần đáp ứng một số điều kiện tiên quyết. Có 2 điều kiện quan trọng nhất là:
Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam (thành lập và đang hoạt động hợp pháp)
- Công ty Nhà nước.
- Công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
- Công ty 100% vốn nước ngoài.
- Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.
- Công ty du lịch Việt Nam
Không thuộc danh sách “đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam”
Cá nhân xin thủ tục, văn bản này không được nằm trong danh sách đen, đã từng mắc phải các hành vi như:
- Giả mạo giấy tờ.
- Khai thông tin sai sự thật để được cấp giấy tờ, có giá trị xuất nhập cảnh, cư trú.
- Cá nhân từng mắc bệnh tâm thần, có bệnh truyền nhiễm,…
- Bị trục xuất khỏi Việt Nam (quyết định trục xuất vẫn còn hiệu lực).
- Cá nhân có mối nguy với an toàn xã hội, an ninh, trật tự, quốc phòng.
Người nước ngoài cần đáp ứng đủ điều kiện khi xin công văn nhập cảnh
Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có mấy loại?
Thủ tục này hiện được Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An phân thành nhiều loại khác nhau. Mỗi một loại sẽ phù hợp với từng trường hợp, cá nhân xin visa để nhập cảnh vào nước ta:
- Công văn nhập cảnh dạng thăm nhân thân (được công ty tại Việt Nam mà người thân làm việc bảo lãnh).
- Công văn nhập cảnh dạng du lịch (được công ty du lịch Việt Nam bảo lãnh).
- Công văn nhập cảnh dạng thương mại, làm việc, công tác (được công ty sản xuất, kinh doanh… ở Việt Nam bảo lãnh).
Thời hạn sử dụng công văn nhập cảnh lâu không?
Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại thời điểm hiện tại có thời hạn sử dụng tối đa là 3 tháng, có thể ngắn hơn (tùy vào lịch trình làm việc, du lịch của cá nhân đó).
Thời hạn sử dụng tối đa là 3 tháng hoặc ít hơn
Lệ phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài bao nhiêu tiền?
Thủ tục này được nước ta cấp hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên để chuẩn bị thủ tục xin cấp công văn, công ty bảo lãnh cá nhân đó cần chi trả một số chi phí như:
- Chi phí chuẩn bị hồ sơ.
- Chi phí đi lại để hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh.
Sau khi công văn được phê duyệt, người nước ngoài sẽ tiến hành dán tem visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc sân bay khi nhập cảnh. Chi phí dán tem mất khoảng:
- Visa giá trị sử dụng một lần là 25 USD.
- Visa giá trị sử dụng nhiều lần (tối đa là 3 tháng) mất 50 USD.
>> Dịch thuật hồ sơ năng lực doanh nghiệp tiếng Anh
Lời kết
Bài viết này Global New đã cùng bạn tìm hiểu chi tiết về công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Để xin thủ tục này, các công ty bảo lãnh cá nhân nước ngoài có thể nộp hồ sơ online tại cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP NEW GLOBAL
- Đ/C: Tầng 2, Nhà khách KC, Số 62 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0932.268.249 -0326.643.889
- Email: dichthuatnewglobal@gmail.com
