Tìm hiểu trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc

(2023-06-15 09:48:00)

Trung Quốc và Việt Nam là hai nước láng giềng có chung đường biên giới, cả đường bộ lẫn đường biển. Do đó số lượng công dân sinh sống qua lại giữa hai nước khá đông. Chưa kể đến một số lượng không nhỏ người Việt Nam kết hôn với người Trung Quốc. Trong những trường hợp như vậy, chắc chắn cần phải tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc. Hãy cùng New Global tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc là gì?

Một giấy tờ của Trung Quốc hoặc Việt Nam để sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại thì bắt buộc phải được chứng thực bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ đó. Kế tiếp sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của quốc gia mà giấy tờ đó được sử dụng.

Hợp pháp hóa lãnh sự là bắt buộc

Nói chung, nhắc đến hứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là nhắc đến:

- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng ở Việt Nam.

- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Trung Quốc.

Đối với các loại giấy tờ được cấp tại Việt Nam và cần sử dụng ở Trung Quốc

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Việt Nam bao gồm 2 bước:

- Bước 1: chứng nhận lãnh sự Trung Quốc. Mang giấy tờ, tài liệu ở Việt Nam đến cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam (cụ thể là Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM) để đóng dấu xác nhận. Chỉ khi có chữ ký, chức danh, con dấu trên giấy tờ thì nó được công nhận và có thể sử dụng ở Trung Quốc.

- Bước 2: hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Việt Nam. Giấy tờ Việt Nam cần cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc (cụ thể là Đại Sứ Quán của Trung Quốc tại Việt Nam hoặc Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Trung Quốc) đóng dấu/chữ ký, chức danh để chứng thực nó là hợp pháp và được sử dụng tại Trung Quốc.

Cần công chứng, chứng thực giấy tờ

Đối với các loại giấy tờ cấp tại Trung Quốc và cần sử dụng ở Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng ở Việt Nam cũng bao gồm 2 bước:

- Bước 1: Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc. Mang giấy tờ, tài liệu đến cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Trung Quốc (cụ thể là Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền) để đóng dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ. Mục đích là chứng thực giấy tờ đó hợp pháp và có thể sử dụng ở Việt Nam.

- Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Giấy tờ Trung Quốc cần cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh để được công nhận là hợp pháp và sử dụng được tại Việt Nam.

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc gồm 4 bước chi tiết như dưới đây:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ bao gồm 4 bước

- Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy tờ, tài liệu đề nghị Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự sang tiếng Việt hoặc sang tiếng Anh tại cơ quan công chứng địa phương của Trung Quốc.

- Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại một trong 3 cơ quan có thẩm quyền sau: Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc/Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao/Cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền.

Địa chỉ cụ thể của Bộ Ngoại giao Trung Quốc: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Chaoyang, Bắc Kinh.

- Bước 3: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc. Địa chỉ cụ thể: No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.

- Bước 4: Mang giấy tờ/tài liệu sang Việt Nam sử dụng.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc giấy mất bao lâu?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc thường được xử lý trong thời gian từ 8:30 AM – 11:00 AM các ngày làm việc, trừ ngày lễ của Trung Quốc.

- Nếu yêu cầu làm thông thường thì cần 4 ngày làm việc.

- Nếu yêu cầu làm nhanh thì cần 2 đến 3 ngày làm việc.

- Nếu yêu cầu làm gấp thì có thể nhận trong ngày.

Lưu ý: đây là thời gian xử lý các trường hợp thông thường, có một số tình huống sẽ tốn nhiều thời gian hơn. Nếu gặp phải trường hợp như vậy thì người yêu cầu chứng nhận cần chờ thông báo của Đại sứ quán.

>> Tìm hiểu thêm:

- Dịch thuật hồ sơ du học tiếng Trung ở đâu uy tín?

- Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc

Mức phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc là bao nhiêu?

Cần chuẩn bị tiền để đóng phí khi hợp pháp hóa lãnh sự

- Mức phí dịch thuật công chứng: tùy theo từng loại và số lượng tài liệu mà phí dịch thuật công chứng sẽ khác nhau.

- Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc bao gồm:
+ Chứng nhận giấy tờ, văn bản dân sự: 20 USD/bản đối với công dân nước ngoài. 8 USD/bản đối với công dân Trung Quốc.
+ Chứng nhận giấy tờ, văn bản thương mại: 40 USD/bản đối với công dân nước ngoài. 16 USD/bản đối với công dân Trung Quốc.
+ Phí yêu cầu làm nhanh (nếu cần): thu thêm 25 USD/bản.
+ Phí yêu cầu làm gấp (nếu cần): thu thêm 37 USD/bản.

+ Phí chuyển phát (nếu có)

Lời kết

Giờ thì bạn đã hiểu hơn về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc rồi phải không nào? Nếu bạn muốn hỗ trợ dịch thuật khi hợp pháp hóa lãnh sự thì hãy liên hệ ngay với New Global để được hỗ trợ nhanh chóng nhé.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP NEW GLOBAL

- Địa chỉ: Tầng 2, Nhà khách KC, Số 62 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Hà Nội

- Hotline: 0932.268.249 -0326.643.889

- Email: dichthuatnewglobl@gmail.com