Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc

(2023-06-14 11:44:00)

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc là thủ tục bắt buộc khi xin visa đi nước ngoài. Nhiều bạn hiện đang có dự định đi du học Hàn Quốc nhưng lại loay hoay trong việc hợp pháp hóa bằng cấp, giấy tờ. Thậm chí nhiều bạn vẫn còn chưa biết khái niệm hợp pháp hóa lãnh sự là gì. Vậy hãy cùng New Global tìm hiểu về quy trình này trong bài viết dưới đây nhé. 

Thế nào là hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc?

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là quá trình hợp pháp hóa các văn bản được cấp tại Việt Nam bằng cách ký tên, đóng dấu và tư cách của người ký văn bản. Sau khi được ký và đóng dấu, tài liệu này chính thức hợp pháp và có thể được công nhận ở nước ngoài.
 
Tìm hiểu hợp pháp hóa lãnh sự là gì
 
Các tài liệu yêu cầu chứng thực lãnh sự sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục đích lưu trú của bạn ở nước ngoài. Nếu đã có visa du học Hàn Quốc, bạn sẽ cần hợp pháp hóa lãnh sự những giấy tờ sau:
- Chứng chỉ giáo dục, văn bằng, học bạ
- Giấy chứng nhận y tế
- Lý lịch tư pháp
- Các loại giấy tờ khác được yêu cầu theo quy định của pháp luật Việt Nam.  

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam được thực hiện theo 2 bước như sau

Bước 1: Xin tem lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam

Để xin tem lãnh sự, trước hết bạn phải chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự: Hoàn thiện hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó in mẫu đơn này và ký tên.
- Giấy tờ gốc để hợp pháp hóa lãnh sự: Chuẩn bị tất cả các tài liệu hỗ trợ và bản gốc của tài liệu, nếu cần thiết.
Dịch thuật công chứng các văn bản được hợp pháp hóa lãnh sự: Nếu du học sinh nộp hồ sơ vào nhiều trường có thể yêu cầu xác nhận hợp
pháp hóa lãnh sự thành nhiều bản. Không hạn chế số lượng bản dịch công chứng được hợp pháp hóa lãnh sự. 
- Photo công chứng bản dịch: Mỗi loại tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự phải được sao thành một bản riêng để lưu trữ tại địa điểm đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự. 
 
Chuẩn bị giấy tờ để xin tem tại cơ quan đại diện

Bước 2: Nộp hồ sơ xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc

Sau khi nhận được các giấy tờ có tem xác nhận lãnh sự từ cơ quan phía Việt Nam, bạn cần mang các giấy tờ này đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc để được xác nhận lại. Mục đích là để đảm bảo rằng việc đóng dấu trên tài liệu này được chứng thực bởi cơ quan đại diện ngoại giao chính xác của Việt Nam. Đối với các chứng chỉ, chứng nhận và văn bằng, lãnh sự quán sẽ gửi thông báo chính thức đến trường nơi bạn đã học để trường xác nhận.
 
Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ
 
Để được hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Dịch thuật tiếng Hàn đã hợp pháp hóa của cục Lãnh sự Việt Nam
- Bản sao và bản dịch tiếng Hàn đã hợp pháp hóa lãnh sự
- Lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận kết hôn và giấy khám sức khỏe phải có tem xác nhận hợp pháp của Cục lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam trên bản chính của các loại giấy tờ này. Sau đó sao y bản chính đã được hợp pháp hóa.
- Sao y một bản CCCD hoặc hộ chiếu
- Để đối chiếu, vui lòng chuẩn bị bản gốc của tất cả các giấy tờ trên, bao gồm cả giấy tờ cần hợp pháp và giấy tờ tùy thân đi kèm.
- Bản sao học bạ cùng các bằng cấp khác (nếu có).

Khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cần lưu ý những gì?

Bạn phải đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự. Nhận đặt chỗ từ 16:00 các ngày trong tuần (không tính ngày lễ, tết). Bạn phải mang theo giấy tờ tùy thân để đặt chỗ. Nếu đến hẹn thay cho người nhà phải mang theo giấy chứng minh nhân dân của người trong vụ việc và sổ hộ khẩu (có tên người phụ trách vụ việc và tên người lập hồ sơ. đặt phòng) đến Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc để đặt phòng.
Khi đi nộp hồ sơ phải mang theo các giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ hợp lệ khác thay thế hộ chiếu. Sắp xếp các giấy tờ theo thứ tự khai trên tờ khai Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc.  
 
>> Tìm hiểu thêm:

Địa chỉ nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc

Với hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam, bạn sẽ nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại TP.HCM. Trong khi đó với hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc thì hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc sẽ nộp tại Hà Nội.
 
Nộp hồ sơ đúng nơi
 
Tại Hà nội: Cục Lãnh Sự thuộc Bộ Ngoại Giao Việt Nam
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, HN
- Điện thoại: (+84) 24 37993125
- Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
 
Tại TP.HCM: Sở Ngoại Vụ TP. HCM - Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
- Điện thoại: (+84) 2838224224
- Email: snv@hcm.vnn.vn

Lời kết

Trên đây là những thông tin cần biết về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc. Nếu bạn cần dịch thuật để chuẩn bị hợp pháp hóa lãnh sự thì đừng quên liên hệ Dịch Thuật New Global. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ có chuyên môn sẽ giúp bạn hoàn thành mọi việc suôn sẻ. 
 
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP NEW GLOBAL 
- Đ/C: Tầng 2, Nhà khách KC, Số 62 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Hà Nội 
- Hotline: 0932.268.249 -0326.643.889 
- Email: dichthuatnewglobal@gmail.com
 


goto top