Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Dưới đây là 2 bước trong thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng như các hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị trong từng bước:

1.Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Vui lòng liên hệ hotline: 0932.268.249 -0326.643.889 Để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất

Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan thụ lý có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu số Mẫu số 01/PLI Phụ lục 01 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP).
- Giấy giới thiệu/Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ cần chuẩn bị:
1.Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
2.Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
3.Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
4.Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và các tài liệu theo quy định đối với một số công việc, ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay, thuyền viên,…).
5.02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
6.Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
7.Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
8.Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài đối với từng trường hợp cụ thể theo quy định pháp luật.
Thời hạn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền: 05 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Các giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp.

2. Thời gian xét duyệt giấy phép lao động cho người nước ngoài là bao lâu?

Thông thường sau khoảng 21 ngày tính từ ngày cơ quan thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ xin giấy phép lao động và báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bạn sẽ nhận được kết quả giấy phép lao động được gửi qua email. Những trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc các giấy tờ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được yêu cầu bổ sung và chỉnh sửa.
Khi đã nhận được sự đồng ý cho phép sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện cho cơ quan thẩm quyền. Sau đó, trong vòng khoảng 8 ngày bạn sẽ nhận được bản gốc kết quả chấp thuận cho phép người sử dụng lao động hay còn gọi là giấy phép lao động cho người nước ngoài.

3. Danh sách địa chỉ của một số Sở lao động, Thương binh và Xã hội

Vui lòng liên hệ hotline: 0932.268.249 -0326.643.889 Để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất

🔹 Hà Nội:
75 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
🔹Thành phố Hồ Chí Minh
31 Đường 13, Kp 1, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức 
🔹 Đà Nẵng
Tầng 20 Trung tâm Hành chính thành phố, 24 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng 
🔹 Hải Phòng
Số 2 Đinh Tiên Hoàng, Minh Khai, Hồng Bàng, Hải Phòng 
🔹 Bắc Ninh
11, Đường Lý Thái Tổ, Phường Suối Hoa, Đại Phúc, Bắc Ninh
🔹 Ninh Bình
Số 11, Đường Lê Hồng Phong, Đông Thành, Ninh Bình
🔹 Hải Dương
8 Đường Phạm Sư Mạnh, P. Trần Phú, Thành phố Hải Dương, Hải Dương
🔹 Bình Dương
Tầng 6, Tháp A, Trung tâm Hành chính Tỉnh Bình Dương, Đường Lê Lợi, phường Hòa Phú, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
🔹 Đồng Nai
05 Đ. Phan Đình Phùng, Quyết Thắng, Thành phố Biên Hòa, Đồng Nai
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình xin cấp Giấy phép lao động hãy liên hệ New Global – Dịch vụ chuyên làm giấy tờ cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

3. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP NEW GLOBAL
- Đ/C: Tầng 2, Nhà khách KC, Số 62 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0932.268.249 -0326.643.889
- Email: dichthuatnewglobal@gmail.com