HIỂU ĐÚNG VỀ SAO Y BẢN CHÍNH

Sao y bản chính hay còn gọi là chứng thực hay thủ tục chứng thực bản sao. 

Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

Bản sao y bản chính là bản sao đầy đủ chính xác nội dụng được trình bày theo đúng thể thức của bản gốc và được chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền được cấp phép hoạt động.Bản sao y sẽ được sao từ bản gốc/chính theo quy định của Pháp Luật

Có 2 loại tài liệu sao y:

- Sao y tài liệu tiếng việt thì cấp phường được đóng dấu

- Sao y tài liệu tiếng nước ngoài có đầy đủ hợp pháp hóa lãnh sự thì từ cấp Quận được đóng dấu

 

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, những cơ quan được phép thực hiện sao y để xác thực bản sao đúng với bản chính là:

- Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn

- Phòng Tư pháp cấp huyện/quận/thị xã/thành phố trung ương

- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (cơ quan đại diện)

- Công chứng viên thuộc văn phòng công chứng tư nhân hoặc nhà nước

 

a) Đối với các giấy tờ, văn bản chỉ bằng tiếng Việt hoặc do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp, hoặc các giấy tờ văn bản được cấp bằng tiếng Việt nhưng có xen một số từ bằng tiếng nước ngoài (ví dụ: Quyết định công nhận kết hôn của người Việt Nam và người nước ngoài, trong đó có ghi tên quyết định, họ tên, địa chỉ của người nước ngoài bằng tiếng nước ngoài…) thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực là Uỷ ban nhân dân cấp xã.

b) Đối với các giấy tờ, văn bản chỉ bằng tiếng nước ngoài hoặc chủ yếu bằng tiếng nước ngoài có xen một số từ bằng tiếng Việt (ví dụ: Văn bằng, chứng chỉ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp cho người Việt Nam trong đó có ghi tên người Việt Nam bằng tiếng Việt…) thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực là Phòng Tư pháp cấp huyện.

c) Đối với các giấy tờ, văn bản có tính chất song ngữ (ví dụ: Hộ chiếu của công dân Việt Nam, chứng chỉ hoặc bằng tốt nghiệp của các trường đại học tại Việt Nam liên kết với trường đại học của nước ngoài… trong đó mọi nội dung được ghi đầy đủ bằng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài) thì người yêu cầu chứng thực được lựa chọn chứng thực tại Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã.

 

Thời hạn của bản sao y công chứng quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì:

Hiện tại không có quy định giới hạn về hiệu lực của các bản sao y, chứng thực. Do đó, về nguyên tắc thì các văn bản này có giá trị vĩnh viễn (Nhưng cần phải lưu ý là bản sao y này chỉ có ý nghĩa rằng: tại thời điểm A - ngày chức thực - thì văn bản này đúng là bản sao của giấy tờ B này).

Tuy vậy, trên thực tế thì các cơ quan, đơn vị chỉ chấp nhận các bản sao từ bản chính trong khoảng từ 03-06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, không chấp nhận trường hợp thời gian lâu quá. Như vậy, có thể thấy bản sao y tuy không có quy định về thời hạn nhưng cũng chỉ có giá trị trong khi bản chính còn hiệu lực. Chính vì thế đây có thể là căn cứ để cho các cá nhân, tổ chức khi làm việc với những trường hợp không nhận bản sao y do quá thời hạn.

-----------

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP NEW GLOBAL

Đ/C: Tầng 2, Nhà khách KC-Ban Cơ Yếu, Số 62 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0932.268.249 - 0326.643.889

Email: dichthuatnewglobal@gmail.com

- Dịch thuật công chứng tiếng nước ngoài Anh, Pháp, Trung, Nhật, Hàn.....

- Làm lý lịch tư pháp số 1 và số 2 lấy nhanh

- Dịch vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh sự tại cục lãnh sự và đại sứ quán

- Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

- Tư vấn thành lập doanh nghiệp