QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
(2022-03-18 06:15:00)Quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
Bạn đang quan tâm đến việc các giấy tờ nào được cấp tại Việt Nam và những giấy tờ được cấp ở nước ngoài được phép sử dụng ở nước ta. Bạn có thể đã hoặc chưa biết đến hợp pháp hóa lãnh sự, trong bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc của bạn về cụm từ này.
Thế nào là hợp pháp hóa lãnh sự?
Liên hệ số 0932.268.249 - 0326.643.889 để nhận báo giá ưu đãi
Những loại giấy tờ nào không được hợp pháp hóa lãnh sự
Trước tiên, bạn cần phải nắm được những loại giấy tờ mà cần phải thực hiện hợp pháp hóa đó là những loại giấy tờ mà muốn sử dụng tại một quốc gia mà không phải do quốc gia đó cấp.
Trong luật của nước ta cũng đã quy định rõ những trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự như: giấy tờ được chuyển giao trực tiếp giữa cơ quan Nhà nước Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, giấy tờ mà cả Việt Nam và nước ngoài đều là thành viên của tổ chức quốc tế nào đó,...
Và bạn cần đặc biệt chú ý đến những quy định về những giấy tờ không đủ điều kiện để hợp pháp hóa như
- Giấy tờ, tài liệu mà bị tẩy chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định của pháp luật
- Thông tin khai báo trên giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự không khớp với các giấy tờ khác có trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa
- Giấy tờ, tài liệu làm giả hoặc được cấp hoặc chứng nhận sai thẩm quyền
- Con dấu và chữ kỹ của giấy tờ, tài liệu không được đóng trực tiếp, có dấu hiệu bị sao chép
- Nội dung của giấy tờ, tài liệu vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước, vi phạm chủ trương, đường lối, chính sách của nước ta.
Liên hệ số 0932.268.249 - 0326.643.889 để nhận báo giá ưu đãi
Quy trình, thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự gồm những bước nào?
Quy trình thực hiện hợp pháp hóa có sự khác nhau giữa giấy tờ, tài liệu được cấp ở Việt Nam và được cấp ở nước ngoài. Tùy thuộc vào loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự mà bạn cần thực hiện cho chính xác.
Quy trình đối với giấy tờ Việt Nam
● Bước 1. Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
● Bước 2. Mang hồ sơ đi chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam.
● Bước 3. Bạn mang giấy tờ và hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa tới cơ quan thẩm quyền của Việt Nam để được hợp pháp hóa.
● Bước 4. Nhận lại kết quả.
Quy trình đối với giấy tờ được cấp ở nước ngoài
● Bước 1. Tiến hành chứng thực giấy tờ, tài liệu tại quốc gia cấp. Bạn có thể chứng thực ở cơ quan ngoại giao ở nước ngoài hoặc đại sứ quán ở Việt Nam.
● Bước 2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
● Bước 3. Bạn mang giấy tờ và hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tới cơ quan thẩm quyền của Việt Nam để được hợp pháp hóa.
● Bước 4. Nhận lại kết quả.
● Bước 5. Cần đem đi dịch thuật công chứng đối với những giấy tờ sử dụng ngôn ngữ nước ngoài.
Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ do Việt Nam cấp để sử dụng nước ngoài
Việc hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ do Việt Nam cấp sử dụng ở nước ngoài thực sự rất quan trọng. Nó góp phần mang đến sự thuận lợi trong công việc, du học hay trong cả những chuyển du lịch. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu hết về vấn đề này, dưới đây là những thông tin chi tiết hy vọng sẽ giúp ích cho bạn:
Loại giấy tờ nào được hợp pháp hóa lãnh sự?
Ngoài những trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, những giấy tờ bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại nước ngoài gồm có:
- Bằng cấp và các loại chứng nghỉ.
- Lý lịch tư pháp.
- Giấy đăng ký kết hôn.
- Giấy khám sức khỏe...
Giấy tờ, tài liệu hợp pháp hóa cần đúng theo quy định
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự do Việt Nam cấp để sử dụng nước ngoài
Bên cạnh cách giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần phải đảm bảo đầy đủ các loại hồ sơ dưới đây:
Hồ sơ theo mẫu
Bạn cần nộp đơn xin chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc in bản đơn online trên trang web chính thức của lãnh sự.
Yêu cầu về nộp hồ sơ trực tiếp/ gián tiếp
Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cần mang theo bản chính của giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu. Còn đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, bạn cần gửi bản sao của giấy tờ tùy thân.
Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền
Giấy tờ và tài liệu mà bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự cần được cơ quan có thẩm quyền như Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm chứng nhận.
Dịch thuật giấy tờ/ tài liệu
Nếu giấy tờ và tài liệu bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự không được lập bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu, bạn cần đính kèm bản dịch sang một trong các ngôn ngữ này.
Cần đính kèm dịch thuật tài liệu, giấy tờ để cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự dễ hiểu
Các giấy tờ đi kèm
- 01 bản sao các loại giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận cùng với 01 bản sao về bản dịch như nêu ở trên.
- 01 bản gốc cùng với 01 bản sao các giấy tờ có liên quan, tài liệu liên quan để nếu cần phải kiểm tra tính xác thực của giấy tờ/ tài liệu yêu cầu được hợp pháp hóa lãnh sự.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ có cao không?
Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ có mức lệ phí không quá cao, khoảng 30.000đ/ lần. Phí cấp các bản sao tài liệu, giấy tờ là 5.000đ/ lần. Tuy nhiên, bạn cần phải nắm được một vài lưu ý sau về phí HPHLS hồ sơ dưới đây:
- Chi phí trên chỉ là chi phí từ một phía cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam. Để sử dụng các loại giấy tờ, tài liệu này cần phải thêm chi phí cho việc chứng nhận lãnh sự tại các cơ quan ngoại giao của nước bạn sẽ đến. Mức phí này cao thay thấp còn tùy thuộc vào từng quốc gia.
- Một số loại giấy tờ được miễn thu phí chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ như: tài liệu, hồ sơ trực tiếp phục vụ Đảng, Quốc hội, Chính phủ, các Bộ cơ quan.
- Các loại giấy tờ của các tổ chức, cá nhân nước ngoài trên cơ sở quan hệ ngoại giao, các trường hợp đối ngoại theo quy định của Bộ ngoại giao.
- Các giấy tờ theo điều ước quốc tế mà CHXHCN Việt Nam ký kết, tham gia hay thỏa thuận có quy định.
Hợp pháp hóa lãnh sự trong thời gian bao lâu?
Căn cứ theo Khoản 5, Khoản 6 của Điều 11, Khoản 4 tại điều 14 và Khoản 4 tại Điều 15 trong Nghị định số 111/2011/NĐ-CP, thời gian để giải quyết yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự/ chứng nhận lãnh sự là:
- Thời gian làm việc 01 ngày tính từ ngày tiếp nhận đầy đủ các loại hồ sơ hợp lệ.
Hoặc không quá 05 ngày làm việc khi hồ sơ có số lượng giấy tờ, tài liệu từ 10 tờ trở lên.
- Thời gian có thể lâu hơn nếu cơ quan cần phải kiểm tra về tính xác thực của các chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ/ tài liệu đề nghị được thực hiện hợp pháp lãnh sự.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tùy thuộc theo số lượng và một vài tính chất
Như vậy có thể thấy, thời gian của việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào số lượng cũng như một vài tính chất của các loại hồ sơ. Ngoài ra, bạn cũng cần phải tính cả thời gian xin hợp pháp hóa lãnh sự/ chứng nhận lãnh sự tại các cơ quan ngoại giao của nước thực hiện cấp (nếu các giấy tờ của nước ngoài) và tại nước sử dụng (nếu các giấy tờ của Việt Nam).
Có thể hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
Căn cứ theo Điều 5 của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP, Điều 1 của Thông tư 01/2012/TT-BNG và Cổng thông tin Điện tử - Công tác Lãnh sự Bộ Ngoại giao có thể thấy, các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, hồ sơ cấp tại nước ngoại hay chứng nhận lãnh sự giấy tờ cấp ở Việt Nam gồm có:
+ Cục lãnh sự tại Hà Nội, thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội.
- Địa chỉ: Số 40 Trần Phú – Điện Bàn – Ba Đình – Hà Nội.
- Điện thoại: 02437.993.125.
+ Sở Ngoại vụ TP.Hồ Chí Minh thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Tp.Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: Số 184 bis đường Pasteur – phường Bến Nghé – quận 1 – Tp.Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 02838.224.224
- Cơ quan Đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc các cơ quan khác được ủy quyền để thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài. Các cơ quan này thường là Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
Hợp pháp hóa lãnh sự cần thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền
Nên hay không thuê ngoài dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự?
Một lời khuyên chân thành đó là nếu bạn không quá rành về các thủ tục khi thực hiện việc hợp pháp hóa này thì bạn nên thuê ngoài. Các đơn vị cho thuê dịch vụ này sẽ thực hiện giúp bạn mọi thứ và mang lại nhiều lợi ích cho bạn như là:
- Tiết kiệm thời gian: các thủ tục liên quan đến hành chính Nhà nước đặc biệt là liên quan đến hợp pháp, chứng thực thì được thực hiện rất là cẩn thận, nhiều khâu. Tất nhiên không phải bạn lúc nào cũng rảnh rỗi để có thể tời văn phòng của cơ quan có thẩm quyền để làm các thủ tục cần thiết. Vì vậy việc thuê ngoài sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian chỉ cần trao đổi qua điện thoại, email, zalo,... với đơn vị dịch vụ thuê ngoài thôi.
- Hồ sơ yêu cầu của bạn sẽ được xét duyệt nhanh hơn: bởi các đơn vị thuê ngoài này biết được các bước diễn ra như nào. Và khi có trục trặc sẽ sớm biết lỗi nằm ở đâu từ đó xử lý kịp thời lỗi và giúp hồ sơ yêu cầu của bạn sớm được xét duyệt.
- Giúp bạn không mắc vào các rắc rối về thủ tục: hợp pháp hóa lãnh sự yêu cầu chuẩn bị nhiều giấy tờ, tài liệu phức tạp, đôi khi bạn sẽ thấy khó hiểu và không biết phải chuẩn bị như nào. Nhưng nếu bạn thuê ngoài đơn vị thuê ngoài sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ thủ tục và khi có yêu cầu gì thêm thì đơn vị dịch vụ thuê ngoài sẽ giúp đỡ bạn hết mình.
Công ty TNHH Dịch thuật chuyên nghiệp New Global là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự. New Global đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này và đội ngũ nhân viên am hiểu thủ tục hành chính về hợp pháp hóa. New Global tự tin sẽ mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất và kết quả ưng ý nhất. New Global nhiệt tình hỗ trợ khách hàng 24/24 vậy nên hãy liên lạc ngay để nhận ưu đãi.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP NEW GLOBAL
Đ/C: Tầng 2, Nhà khách KC-Ban Cơ Yếu, Số 62 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0932.268.249 -0326.643.889
Email: dichthuatnewglobal@gmail.com
